保育にまつわる「業務」と「情報」をまとめてつなげ日々の業務の負荷軽減、業務効率化を支援します
つながる保育サービスとは、「保育にまつわる業務と情報をまとめてつなげる」をコンセプトとした、保育園業務の日々の負荷軽減、業務効率化をITを通じて支援する総合サービスです。
「書類の作成負担を軽減したい」「請求業務を楽にしたい」「出退勤管理を導入したい」「保護者とのコミュニケーション向上を図りたい」などなど、保育に関わるシステムを導入しようとする目的は様々です。
いざシステムを導入しようとすると、「新しい業務が増えかえって負担がかかる」「必要としていない機能まで使わないといけない」などといった理由が導入の妨げになる事がありました。
つながる保育サービスは、複数のニーズにお応えするため、実現したい目的の機能をお客様にお選びいただき、ご利用いただく形式のため、使いたい機能だけを無理なくご利用頂けます。利用するごとに業務の内容・情報がつながり、業務の見える化を自然と図ることで保育士の負担軽減、適正運営につながります。
園からの連絡帳やプリントの一括確認ができ、日々の園利用がより便利に。欠席連絡もシステムから行うことができますので、朝の忙しい時間を効率よくお使い頂けます。
園児の打刻・健康状態などの情報が保育日誌に連携。書類制作がスムーズに。
大量な各種書類もデータとして保存できるので管理・検索も簡単です。
業務の負担軽減・効率化により、より良い保育現場の創出。
ミスや確認に取られていた時間やコストの削減にも繋がります。
園児・職員の登降園・出退勤の情報はリアルタイムで予定や実績を確認可能。システム利用により信頼度もアップしますので、スムーズな監査の対応が可能となります。
業務あるある、解決します
毎月タイムカードから手入力、計算が合っているのか確認が大変
⇒ 登降園記録から延長保育料の自動算出
検温、排便、食事、午睡…体調や安全管理はとても大切だけど、記録を付けるのは大変
⇒ 園児情報の共有・日々の業務も簡単に
保育日誌・指導計画・連絡帳 同じ内容を違う書類に書いたり書類作成の業務はたくさんあるけど、もっと保育に集中したい
⇒ 保育日誌、指導計画の業務具単も軽減
登園予定園児に併せてシフト作成、必要保育士数は合っている？
監査の為に資料も準備しなきゃ
⇒ 職員のシフト・実績をリアルタイムで確認
「簡単・便利・安心」にご利用いただくために
操作しやすく、もし困った時でもすぐに解決。「簡単・便利・安心」にご利用いただくべく、万全の体制にてご提供いたします。
日々の業務が「簡単・便利・安心」に
しかもデータは各機能と連携します
データ連携することによって更に「簡単・便利・安心」にご利用いただけます
日々の保育業務をもっと便利に
毎日のチェック業務や書類作成、様々な保育業務をサポートいたします。
年間、月間、週間といった各種指導計画と保育日誌、合同保育日誌の作成ができます。
指導計画に関しては、過去の計画内容を参照したり、文章の追記や編集ができ、過去の指導計画を活かして立案が可能です。
保育日誌に関しても登降園や園児記録管理と連動する為、各資料間での重複する内容の入力の手間が省け資料作成の負担削減となります。
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年次・クラスといった基本情報からアレルギー情報や契約形態など任意の項目を記録・カスタマイズできます。
また、日々の様々なチェック（食事・検温・午睡・身長・体重・与薬・排便・離乳食・哺乳・水分の記録）をリアルタイムに更新・確認ができ、園児単位で、食事・活動・睡眠・健康記録の全ての記録一覧を表示できます。
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ICカードタッチ、タブレット入力、バーコードスキャンなど様々な打刻方式を運営方法や設置場所に応じてご提供致します。園児の打刻情報・実績から徴収ルールを元に請求書を作成が可能、利用明細付きの延長保育請求書も発行可能です。認可園・認証・認可外・小規模保育・認定こども園など料金体系や請求体系施設ごとに異なるルールであっても、カスタマイズが可能です。
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園児の利用予定・実績とそれに応じた職員シフトの予定及び打刻実績の一元管理が可能です。さらに必要保育士数・有資格者比率の自動算出を行います。また、利用実績は園児と職員の打刻を行うだけで、リアルタイムでシステムに反映されます。システムの画面で監査を受けることができシステム利用により信頼度もアップしますので、スムーズな監査の対応が可能となります。
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保護者からの欠席連絡の確認ができます。
おたよりなどはデータにていつでも管理・確認ができますのでペーパレスで紛失・見落としなどに柔軟に対応可能です。また、入園申請の管理もできるため、入園・入園キャンセル・待機継続のステータス管理および、保護者へのメール通知をおこなえます。
貴園に合わせてカスタマイズ対応
貴園の要望にお応えすべく、様々な形でのご提案を致します。
弊社は、保育園・認証保育園・幼稚園向けシステム開発に10年以上の経験があります。多くの事例を基にしたシステムパーツを組み合わせることにより、結果的にセミオーダーメイドを割安に実現できます。
また、弊社スタッフは保育園・認証保育園・幼稚園の業務に精通しておりますので、スムーズにオリジナルのシステムの構築・運用が可能です。つねにコストパフォーマンスを考えた最適な提案ができますので、保育園を新規開設されるお客様だけでなく、現在のシステムの買い替えを検討されているお客様のご相談に柔軟にお応えすることも可能です。
⇒パッケージソフトと違い、カスタマイズされており、使いやすい
⇒新規開発よりはるかにローコスト
「既に他のシステムが入っている」「足りない機能があるけれども、システムを入れかえるつもりはない」その様な場合でも他社様のシステムと連携することが可能です。
例えば他社打刻システムと連携し、ツナガル保育システムの連絡帳や保育日誌に他社システムの打刻情報を反映させることが可能です。
従来のシステムではなく、園の運営にピッタリと添う新たに1からシステムを開発・運用にもご対応致します。
貴園の要望と運営方法に完全に添った形になりますので、思い描いた保育園運営が可能になります。
つながる保育システムはすでに多くの種類の料金請求の基本パッケージを有しております。料金体系や請求体系・稼働時間など、園や施設ごとにルールは異なりますが基本の請求パッケージをもとにカスタマイズ対応が可能なのでリーズナブルに導入いただけます。
貴園の専用の要件に合わせてシステムを開発・カスタマイズ致します。
貴園独占のシステムとなりますので、セキュリティも更に向上致します。
導入からも快適にご利用頂けます
つながる保育システムを導入から快適にご利用頂けるオプションサービスのご案内です。
データ登録から機器の設置・操作説明までサポートいたします。
園児情報、保護者情報、職員情報など様々なデータの登録を代行致します。
登降園打刻用など、新たに機器を設置する場合、ネットワークの機器の設置も必要になってきます。
ネットワーク機器の設置・設定を適切に行うことにより快適にシステムをご利用頂けます。
タブレット端末など、ご利用端末を保育システム向けに設定致します。
初期設定などする必要が無く、導入に合わせてすぐにご利用頂けます。
事前に操作説明会を受ける事により、従来の方法からシステム導入後の業務の移行がスムーズに行え、業務効率化、負担軽減の実感をすぐさま感じて頂けます。
